Prova antecipada

A prova antecipada é uma prova que a equipe responde antes de a edição começar. A janela dela abre e fecha inteira antes da largada: quando o evento inicia, ela já acabou.

Serve para o trabalho que não cabe no dia do evento — um desafio de casa, uma pesquisa, um vídeo de apresentação, uma tarefa de preparo que rende pontos e já entra no placar. Tudo o que vale numa prova comum vale nela: envio da equipe, avaliação da Comissão, bonificação e bônus de qualidade.

São duas ações separadas, e é aqui que mora quase toda a confusão: marcar a prova como antecipada (no cadastro) e liberar a prova para as equipes (na lista). Marcar não entrega nada.

• Quem marca e quem libera: a Comissão, no perfil de Admin da organização. O Staff, que só opera os Lançamentos, não tem essa tela.
• Quando: só enquanto a edição estiver Não iniciada. Depois da largada não existe mais liberação — todas as provas já foram entregues.
• O que não muda: a edição que não usa prova antecipada continua exatamente como antes. Nenhuma prova vira antecipada sozinha.

No formulário da prova (Console → Provas), logo abaixo do campo Início, existe a chave Prova antecipada. Ligada, o campo passa de Prova normal para Antecipada e a prova ganha uma regra de horário própria.

A prova normal se agenda por Início + Duração. A antecipada, não: ela tem Início e Fim, os dois no horário de Brasília — o campo Duração dá lugar ao Fim, e o sistema calcula a duração sozinho (Fim − Início). A janela precisa caber antes do início da edição — é a única diferença de cadastro. Todo o resto (tipo de resposta, material, tentativas, dica, pontuação, bônus, dependência) funciona igual ao de qualquer prova.

Na lista da aba Provas, a prova marcada como antecipada mostra o botão Liberar para as equipes enquanto a edição não tiver começado. O botão abre uma confirmação que diz para quantas equipes a prova vai — e o número já respeita a trilha: numa prova de Sequência 2, ele conta só as equipes aprovadas daquela trilha, que são as que de fato vão recebê-la.

A confirmação também deixa escolher quem recebe: Todas as aprovadas (o padrão) ou Só algumas equipes — nesse caso aparece a lista das equipes que a prova alcança, com os nomes, e você marca uma a uma. Quem já tem a prova aparece marcado e travado, com a nota já tem a prova. O botão diz o que vai acontecer: Liberar para 2 equipes, por exemplo.

Quando a prova não alcança ninguém (nenhuma equipe aprovada, ou nenhuma na trilha dela), a liberação é recusada e nada é gravado: a confirmação diz por quê e o botão vira Nenhuma equipe para receber, desligado. Aprove as equipes (ou acerte a trilha) e libere depois. Prova oculta continua sendo só aviso: a cópia chega invisível e ninguém é notificado.

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   Aprove as equipes primeiro. A liberação entrega a prova às equipes que estiverem Aprovadas naquele instante (todas ou as que você escolher), e só a elas.
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   Defina as trilhas, se usar sequência. Prova com Sequência maior que 0 só é entregue às equipes daquela mesma trilha. Ajuste em Equipes → Definir sequência antes — depois que a equipe recebe qualquer prova, a trilha dela não muda mais.
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   Deixe a prova visível. A cópia que a equipe recebe nasce com a visibilidade que a prova tinha no momento da liberação. Liberar uma prova ainda em rascunho entrega uma cópia invisível — e ligar a visibilidade depois não alcança quem já recebeu. Prova liberada oculta também não gera aviso: avisar sobre uma prova que ninguém consegue abrir só confundiria a equipe.
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   Clique em Liberar e confirme. O aviso diz quantas pessoas de quantas equipes foram avisadas (por exemplo, Prova liberada para 2 equipes · 7 pessoas de 2 equipes avisadas), a linha da prova passa a exibir o selo Liberada · data e hora · N equipes, e cada integrante aprovado das equipes servidas recebe uma notificação no sino — não só o coordenador. Não há e-mail: sem conexão no instante da liberação, o aviso fica guardado no sino. A prova é outra coisa: o coordenador vê a linha dela na lista na hora, mas sem nome, sem material e sem Enviar (Não disponível, com a contagem Abre em) até a janela da prova abrir — quando ela abre, a lista vira sozinha; o integrante comum só a vê quando a janela de antecedência da edição alcançar o início dela — o que o sino entrega antes é o aviso, não a prova. O envio do aviso é o melhor esforço: se ele falhar, a liberação acontece do mesmo jeito e a tela diz, com todas as letras, que as equipes não foram notificadas — com o botão Reenviar aviso ali mesmo.

Duas recusas menores, para não pegar ninguém de surpresa: prova do tipo Capa não é liberada nem pode ser marcada como antecipada (é material de apresentação, não recebe resposta, e chega às equipes no Iniciar), e uma prova não marcada como antecipada nunca é liberada antes do início — ela é entregue no Iniciar, junto com as outras.

Com a edição ainda não iniciada, a tela de provas da equipe mostra somente as provas antecipadas já liberadas. As demais provas da edição continuam invisíveis — inclusive para o coordenador e para a Comissão nessa tela. Não há espiada antecipada no restante da edição.

• Enviar resposta vale normalmente, com as tentativas configuradas, e o envio continua sendo do coordenador.
• A Comissão avalia antes da largada. Resposta de Arquivo, Imagem ou Vídeo entra em Em avaliação e sai por veredito humano. Texto e Protocolo são conferidos na hora contra o gabarito (sem diferença de acento e maiúscula): o acerto vira Cumprida sozinho, e a resposta diferente do gabarito não é reprovada sozinha — também fica Em avaliação, à espera do veredito, porque pode ser uma resposta certa escrita de outro jeito, ou uma prova que a própria Comissão precisa olhar. Por isso o console abre as abas Avaliações e Bônus (esta, para quem avalia na edição) assim que existe uma antecipada liberada, mesmo com a edição parada. Antes disso elas não aparecem: não há o que avaliar. Abrem junto: Lançamentos (a mesa é a única saída quando a equipe não consegue enviar sozinha, e a janela da antecipada fecha antes da largada), o Placar da Comissão (a antecipada pontua de verdade, e quem acabou de avaliar precisa ver o efeito — o que as equipes veem continua decidido pelo placar antecipado) e as Provas da equipe (a tela de quem está respondendo, só com as antecipadas liberadas). A aba Entrega não depende de estado: antes da largada ela é o mapa da antecipada. O resto do console (Ao vivo, Acompanhamento, Conferência, Colocação, Analytics e Relatórios) só aparece depois do início — e é a tela Prepare a edição que mostra, enquanto isso, quantos envios já chegaram e o andamento de cada antecipada.
• Bonificação e bônus de qualidade valem: o avaliador pontua a rubrica e a Comissão bonifica, do mesmo jeito de sempre.
• Dica funciona — e gasta o saldo de dicas da equipe, como em qualquer prova. Depende de as dicas estarem habilitadas na edição, e o pedido só é aceito enquanto a prova estiver aberta — com a mesma exceção do envio: na etapa cuja prova-pai já está Cumprida, o coordenador pode pedir a dica antes do horário. Depois do fim da janela, não.
• Comando da equipe (o cockpit do coordenador) também abre antes da largada, com as antecipadas liberadas dentro.

Enquanto não houver nenhuma antecipada liberada, a equipe vê o aviso de que o evento ainda não começou — e não uma lista vazia com cara de erro.

O Iniciar distribui as provas da edição para as equipes aprovadas — e pula as antecipadas por completo, liberadas ou não. A razão é a mesma regra da janela: nesse ponto ela já fechou (ou fecha no clique, se o Iniciar veio antes do horário), e entregar uma prova vencida faria a equipe aparecer como “não cumpriu” numa prova que nunca lhe foi oferecida.

Antes do clique, o diálogo do Iniciar (e o cartão do Comando) avisa quantas antecipadas ainda abertas vão fechar e quantas equipes ainda não responderam a elas — por exemplo, “2 prova(s) antecipada(s) ainda aberta(s) fecham agora — 3 equipe(s) ainda sem resposta.” É aviso, não trava: dá para esperar o horário ou iniciar assim mesmo. O aviso das antecipadas não liberadas continua no mesmo diálogo, e o cartão do Comando mostra os dois quando os dois valem. Se alguém liberar ou entregar uma antecipada no mesmo instante do Iniciar (outra aba, outra pessoa), quem chegar em segundo recebe “Operação concorrente detectada. Tente novamente.” e nada do que ele fez é gravado: recarregue a página e confira antes de repetir.

Na lista de Provas, a antecipada fechada pelo Iniciar ganha o selo Fechada no Iniciar · data e hora. O horário escrito na ficha continua sendo o que foi combinado (o plano); o selo diz o que valeu. No painel de Entrega e no Cronograma a janela aparece com “fechada no Iniciar”; no Comando ela sai de Acontecendo agora e o detalhe mostra o fim como “Fechada no Iniciar”. Nenhuma tela a anuncia aberta. Só a antecipada liberada ganha esse selo: a que nunca saiu é descartada, não fechada.

Os pontos das antecipadas — as cumpridas antes e as avaliadas depois do Iniciar — entram no placar ao vivo da Comissão, no Modo TV, na corrida de pontos e no resultado final gravado no Encerrar, como os de qualquer prova.

Uma consequência prática: a trava que impede iniciar a edição quando existe prova numa trilha sem equipe não vale para as antecipadas. Uma antecipada com trilha errada não segura a largada — ela apenas não foi entregue a ninguém, e isso precisa ser percebido no momento da liberação. A trava de pontuação zerada, ao contrário, conta todas as provas: uma antecipada que nunca vai acontecer, sem pontuação própria e com a Pontuação padrão do tipo dela em 0, ainda impede o Iniciar. Exclua essa prova ou acerte a pontuação antes.

Os pontos da prova antecipada entram no placar da edição de qualquer jeito — é a mesma edição e o mesmo cálculo. O que a edição decide é se esse placar pode ser olhado antes da largada.

Em Console → Configurações existe a opção Placar antecipado, desligada por padrão. Ligada, e enquanto a edição estiver não iniciada, o placar parcial fica visível para:

• a Comissão da organização;
• os integrantes aprovados de equipes aprovadas na edição — pelo link Ver ranking na lista de eventos;
• ninguém mais. O público não vê o placar antecipado; para quem não está autenticado na edição, ele não existe.

A aba Entrega do console é o mapa da antecipada. Cada uma tem um cartão sempre à vista, com um estado, o que está acontecendo (janela, quantas equipes a prova alcança e como cada uma está) e as ações daquele estado. O botão que a API recusaria aparece desligado, com o motivo escrito e o caminho ao lado — nada de clique que só devolve erro.

• Não liberada — marcada, nenhuma equipe tem a prova. Na tela: Liberar para as equipes e Editar a prova.
• Não liberada · aguarda a anterior — depende de outra prova ainda não liberada. Na tela: Liberar antes a anterior.
• Não liberada · janela encerrada / atravessa a largada — o horário não cabe mais. Na tela: Remarcar na ficha ou Mover a largada.
• Não liberada · largada passou — evento atrasado. Na tela: Mover a largada.
• Não liberada · sem equipes — ninguém aprovado na trilha da prova. Na tela: Ir a Equipes ou corrigir a trilha na ficha.
• Não liberada · sem a prova anterior — depende de uma prova liberada só para algumas equipes, e nenhuma das que esta alcança a tem. Na tela: Entregar antes a anterior.
• Fora do ar · não liberada — retirada antes de sair. Na tela: Devolver ao ar.
• Liberada · 2 de 3 — falta equipe (aprovada depois ou deixada de fora da escolha). Na tela: Entregar a mais equipes, ou Entregar a esta equipe no detalhe. A falta só vira alerta no topo enquanto a entrega ainda serve (antes do Iniciar, no ar e com a janela aberta); depois, fica registrada no cartão da prova.
• Liberada · janela encerrada — a janela fechou; quem ficou sem só recebe com a ficha remarcada. Na tela: Remarcar na ficha para entregar.
• aviso que não chegou — há pessoas sem o aviso no sino (entraram depois, ou o envio falhou). Na tela: Reenviar aviso.
• Fechada no Iniciar · data e hora — o Iniciar fechou a janela. Na tela: só consulta: os pontos ficam.
• Descartada no Iniciar — não foi liberada antes do Iniciar. Na tela: nenhuma: a prova não aconteceu, e desmarcar agora não a entrega.

Os alertas do topo repetem o conserto: a equipe que ficou sem a prova traz o Entregar a esta equipe, e o aviso que não chegou traz o Reenviar aviso. Com a edição ao vivo, o painel abre em modo leitura.

O passo a passo do painel (alertas, inventário e o detalhe por equipe) está em Configurações da edição → Entrega das provas.

Antes da prova antecipada, “edição não iniciada” significava “nada foi entregue e nada foi respondido”. Agora não significa mais — e algumas ações passam a ser recusadas ainda antes da largada, para não apagar trabalho que já existe:

• Excluir a prova — recusado assim que ela chega a alguma equipe, respondida ou não: a cópia sumiria em cascata, e a equipe já foi avisada de que a prova existe. Para tirá-la de circulação sem apagar nada, use Retirar do ar.
• Editar a prova — recusado quando já há tentativa de alguma equipe. Enunciado, gabarito, datas e pontuação não mudam sob quem já respondeu.
• Reagendar pelo Cronograma — recusado para prova que as equipes já receberam, porque o horário que vale para a equipe está na cópia dela e não acompanharia a mudança.
• Adiar a prova de uma equipe — recusado quando o adiamento faria uma antecipada terminar depois do início da edição.
• Mudar a trilha (sequência) da equipe — recusado depois que a equipe já recebeu qualquer prova. O ajuste possível é na sequência da própria prova.
• Remover a edição ou o evento — recusado quando as equipes já responderam provas ali dentro. A remoção não tem volta e esconderia esse trabalho.