Gerir a equipe

Fora do evento, a equipe é gerida em dois lugares: a página da equipe (/teams/[id]), que qualquer integrante abre, e as configurações (/teams/[id]/settings), que só o coordenador da equipe consegue abrir.

Abaixo do resumo, o conteúdo fica em três abas:

• Campanhas — em que posição a equipe terminou, edição por edição, com a contagem de títulos e pódios. Só entram edições encerradas.
• Integrantes — o elenco, com busca por nome, e-mail ou CPF, e, para o coordenador, os pedidos de entrada que esperam a decisão dele.
• Eventos — as edições de que a equipe participa ou participou, e o histórico.

A aba Integrantes mostra o elenco. Todo integrante vê quem está na equipe — nome, foto, e-mail e quem é o coordenador. Já os dados pessoais (CPF, telefone e data de nascimento) aparecem para o coordenador — inclusive os de quem só pediu para entrar — e para o administrador da organização do evento, não para a Comissão inteira; um integrante comum vê apenas os seus próprios.

A lista de integrantes tem só quem já foi aprovado — o mesmo número do cartão Integrantes no topo. Quem pediu para entrar e ainda espera fica num bloco à parte, acima da lista: Pedidos de entrada (N), cada pessoa com o selo Pendente e os dados dela. Ali mesmo o coordenador clica em Aprovar (a pessoa passa para a lista e a contagem sobe) ou Recusar. Sem pedidos, o bloco não aparece; e um integrante comum nunca o vê. A busca da aba vale para a lista de integrantes.

As configurações estão organizadas em abas:

• Geral — nome, cor e número da equipe.
• Aparência — logo da equipe (PNG ou JPG, até 2 MB). O logo aparece na lista de equipes e, para a Comissão, nas telas da edição (Equipes, placar do Comando, Avaliar e a revelação do resultado); sem logo, entram as iniciais do nome.
• Membros — o painel de convites (com quem ainda não aceitou) e a lista gerenciável de membros.
• Sub-equipes — o pré-cadastro das frentes da equipe, que viram sub-equipes assim que uma edição inicia. Ver Gerir sub-equipes.
• Veículos — a frota da equipe, vinculada das garagens dos integrantes.
• Relatórios — baixar o relatório da equipe em PDF.
• Avançado — a zona de perigo, com a exclusão da equipe.

A aba Campanhas reúne o que a equipe já fez: cada edição encerrada que ela disputou, com a colocação, os pontos e quantas equipes havia naquela edição — porque 3º de 3 e 3º de 12 não são a mesma conquista. No topo, o resumo conta títulos, pódios e edições.

A mesma informação, vista pelo outro lado, está na página do evento, na seção Campeãs: lá é a classificação de todas as edições encerradas daquele evento, com os títulos de cada equipe.

Na aba Membros, o painel de convites tem três modos, para você escolher o que for mais rápido conforme quantas pessoas vai chamar:

• Um a um — você digita um e-mail e envia o convite individualmente. Bom para chamar uma pessoa pontual.
• Vários — você cola uma lista de e-mails de uma vez; o sistema deduplica os e-mails repetidos antes de enviar.
• CSV — você sobe um arquivo com os e-mails, útil quando a lista já vem de uma planilha.

Os convites pendentes — os enviados por e-mail a quem ainda não tem conta — ficam listados com a sua validade e um botão Revogar: use-o para cancelar um convite que foi enviado por engano ou que não deve mais valer.

Logo abaixo, em Aguardando aceite, ficam as pessoas que já têm conta, foram convidadas e ainda não aceitaram. Cada uma tem o botão Cancelar convite — o cartão some da tela dela, e você pode convidá-la de novo quando quiser. Ele só cancela o que ainda espera o aceite: se a pessoa aceitou depois que você abriu a tela, o botão avisa e ela continua na equipe — atualize a página. O que aparece em cada linha depende de como a pessoa chegou:

• Convite a quem já tinha conta — só o e-mail que você digitou, com o selo Aguardando aceite. Nome e idade não aparecem: bastaria digitar um e-mail qualquer para descobrir de quem ele é. Por isso, se a idade mínima barrar o aceite dessa pessoa, o motivo aparece para ela, ao tentar aceitar — não aqui.
• Quem se cadastrou pelo seu convite por e-mail, confirmou o e-mail e não entrou por causa da idade mínima — nome, e-mail e o selo Bloqueado pela idade, com o motivo e o que fazer — veja o exemplo abaixo.

Exemplo, do começo ao fim:

1. 1
   Você convida por e-mail alguém de 10 anos para uma equipe já aprovada na Copa 2026, que tem idade mínima de 12 anos. A pessoa se cadastra pelo link: a conta é criada, mas ela não entra na equipe.
2. 2
   Em Aguardando aceite aparecem o nome dela, o selo Bloqueado pela idade, o motivo — Abaixo da idade mínima da edição Copa 2026 (mínimo 12 anos). — e o que fazer: a Comissão do evento baixar a idade mínima da edição.
3. 3
   A Comissão baixa o mínimo da Copa 2026 para 10: o aviso some sozinho, e a linha fica só Aguardando aceite.
4. 4
   Ela aceita no cartão da equipe, que aparece para ela no topo de Equipes, no bloco Convites pendentes: a linha sai de Aguardando aceite e ela entra no elenco.

Ainda na aba Membros, a lista de membros é gerenciável. A partir dela o coordenador pode:

• Aprovar ou Rejeitar solicitações — quem pediu para entrar na equipe fica aguardando a sua decisão. É a mesma decisão dos Pedidos de entrada da aba Integrantes, na página da equipe: decidir num lugar vale para o outro.
• Tornar coordenador ou Remover coordenador — promover outro membro a coordenador (a equipe pode ter mais de um) ou tirar o papel de alguém. Só quem já é integrante aprovado pode ser promovido: quem ainda tem convite pendente ou pedido de entrada entra primeiro, e é promovido depois.
• Remover membro — tirar a pessoa da equipe. Na sua própria linha, o botão é a sua saída da equipe: você deixa de ver as configurações e vai para a lista de Equipes.

Ainda na aba Geral das configurações, o bloco Visibilidade e entrada tem duas chaves. Elas vêm no estado que a equipe sempre teve — quem não mexer em nada não vê diferença nenhuma.

• Permitir inscrições de integrantes — vem ligada. Ligada, qualquer pessoa que encontre a equipe na lista pode apertar Solicitar entrada e cair na sua fila de aprovação. Desligada, esse botão some para todo mundo e o pedido é recusado: a equipe passa a crescer só por convite seu.
• Equipe não listada — vem desligada. Ligada, a equipe deixa de aparecer na lista pública de equipes. Ela não some do sistema: continua na edição em que participa, no placar e no Modo TV, na busca Convidar equipe da Comissão, para os próprios integrantes e para o administrador do sistema.

As duas são independentes e salvam junto com nome, cor e número, no mesmo Salvar. Enquanto qualquer uma estiver ligada, quem é da equipe vê o selo Não listada ou Inscrições fechadas no cabeçalho e na lista de equipes — quem é de fora não vê esses selos.

Na aba Veículos você não cadastra veículos do zero: você vincula à equipe os veículos que os integrantes já cadastraram na própria garagem (menu do usuário → Veículos). Cada pessoa cadastra o seu lá — com marca, modelo, placa, ano e cor — e edita os próprios dados; aqui a equipe só escolhe quais entram na frota.

Na aba Relatórios, o botão baixa o relatório da equipe em PDF, útil para levar impresso ou arquivar o registro da equipe.

Se a edição usa crachá, o coordenador imprime os da própria equipe sem depender da Comissão: o botão Crachás fica no cabeçalho das telas da equipe dentro da edição (ao lado do nome da equipe, na mesma linha do regulamento) e abre um PDF com um crachá por integrante aprovado que tem foto de perfil.

O crachá imprime a foto de perfil de cada pessoa, então quem ainda não cadastrou foto fica de fora do PDF — os demais saem normalmente. Logo abaixo do botão, o coordenador vê o aviso com quantos e quem está sem foto, nome a nome (por exemplo, “1 de 12 integrantes fica sem crachá por falta de foto: Bruno Lima”). O aviso continua na tela depois de gerar — e é conferido de novo cada vez que você gera, então ele bate com o PDF que acabou de sair e diz quem ainda falta cobrar.

A aba Avançado é a zona de perigo: ali fica a exclusão da equipe. Para confirmar, é preciso digitar DELETAR — uma trava proposital contra o clique acidental.