Coordenador de equipe
Gerir sub-equipes
Como o coordenador divide a equipe em frentes, distribui membros e libera provas por sub-equipe.
Para que servem as sub-equipes
As sub-equipes deixam você dividir a equipe em frentes de trabalho e direcionar cada prova para quem vai cumpri-la. Em vez de todos verem tudo, cada frente enxerga só as provas que você concedeu a ela.
É uma ferramenta só do coordenador da equipe. Você a encontra em Equipe → Sub-equipes (rota /event-team/[id]/subteams). Nesta tela você liga o modo, cria as sub-equipes, distribui os integrantes e escolhe quais provas cada frente acessa.
Só depois que a inscrição for aprovada
Quando usar
Deixar as sub-equipes prontas antes do evento
As sub-equipes acima vivem dentro de uma edição — você as monta depois que o evento existe e a sua equipe é aprovada nele. Para não repetir esse trabalho a cada edição (e para não ficar parado esperando a aprovação), a equipe tem um pré-cadastro: em Equipe → Configurações → Sub-equipes você deixa a divisão do time salva de uma vez. Este pré-cadastro é da equipe, não de uma edição — ele não depende de inscrição nenhuma e está sempre disponível.
- 1Abra Configurações da equipe e vá em Sub-equipes.
- 2Clique em Nova sub-equipe, dê um nome e escolha a cor.
- 3Marque os integrantes na lista — dá para filtrar por nome ou CPF quando a equipe é grande. Ao final, Salvar (ou Cancelar para descartar).
Quando uma edição inicia, elas nascem sozinhas
O modo só liga se ninguém ficar de fora
O pré-cadastro é um ponto de partida, não uma amarra: se a edição já tem sub-equipes criadas à mão, o início não mexe nelas. E mudar o pré-cadastro depois não altera as edições que já começaram. Quem saiu da equipe some do pré-cadastro junto.
Ligar o modo sub-equipes
O Modo sub-equipes tem um card próprio no topo da tela. Enquanto ele estiver desligado, todos os integrantes veem todas as provas normalmente — nada muda para a equipe.
- 1Acesse Equipe → Sub-equipes.
- 2No card do topo, ative o Modo sub-equipes. A partir daí a visibilidade das provas passa a seguir as sub-equipes.
- 3Precisou voltar atrás? Desative no mesmo card — todos voltam a ver todas as provas, sem perder as sub-equipes que você já montou.
Ligou o modo? Distribua todo mundo
Criar sub-equipes e distribuir membros
Cada sub-equipe é uma frente com nome, uma descrição opcional e uma cor para identificá-la de relance. Depois de criada, você gerencia dois conjuntos dentro dela: os Membros e as Provas.
- 1Clique em criar sub-equipe e preencha Nome, Descrição (opcional) e escolha uma Cor.
- 2Abra a sub-equipe e vá em Membros: aparece a lista de todos os integrantes aprovados da equipe, cada um com um checkbox. Marque quem entra nessa frente e desmarque quem sai — vale na hora. Quem ainda aguarda aprovação, ou já saiu da equipe, não aparece para alocar.
- 3Repita para as demais frentes. Um integrante pode participar de várias sub-equipes ao mesmo tempo — basta marcá-lo em cada uma.
- 4Precisou ajustar? Use editar para mudar nome, descrição ou cor, e excluir para remover a sub-equipe.
Dar acesso a provas
É aqui que a divisão ganha efeito: você marca quais provas ficam acessíveis a cada sub-equipe. Uma prova só aparece para a frente depois de concedida.
- 1Abra a sub-equipe e vá em Provas.
- 2Marque as provas que essa frente deve enxergar; desmarque para tirar o acesso.
- 3Repita para as outras frentes — a mesma prova pode ser concedida a mais de uma sub-equipe, se fizer sentido.
Dá para fazer o mesmo direto do cockpit: ele mostra uma matriz de cobertura (sub-equipes × provas) para você ver de relance o que já foi atribuído e o que ficou de fora, com um botão “liberar para todas” quando uma prova deve ir para todas as sub-equipes de uma vez.
A regra de visibilidade
Com o modo ligado, quem vê o quê segue sempre a mesma regra — vale a pena guardá-la:
- Membro sem sub-equipe não vê prova nenhuma.
- Membro em uma ou mais sub-equipes vê as provas concedidas a qualquer uma das suas frentes.
- Coordenador vê tudo, independentemente das sub-equipes.
Concedeu, aparece; não concedeu, some