Coordenador de equipe

Gerir sub-equipes

Como o coordenador divide a equipe em frentes, distribui membros e libera provas por sub-equipe.

Coord. de equipe

Para que servem as sub-equipes

As sub-equipes deixam você dividir a equipe em frentes de trabalho e direcionar cada prova para quem vai cumpri-la. Em vez de todos verem tudo, cada frente enxerga só as provas que você concedeu a ela.

É uma ferramenta só do coordenador da equipe. Você a encontra em Equipe → Sub-equipes (rota /event-team/[id]/subteams). Nesta tela você liga o modo, cria as sub-equipes, distribui os integrantes e escolhe quais provas cada frente acessa.

Só depois que a inscrição for aprovada

Esta tela é das sub-equipes de uma edição, e ela só abre depois que a organização aprova a inscrição da sua equipe. Enquanto o pedido (ou o convite) está pendente — e também se ele foi recusado ou a equipe saiu da edição — ela não abre. Isso não impede você de adiantar o trabalho: a divisão do time se prepara a qualquer momento no pré-cadastro da equipe, logo abaixo.

Quando usar

Faz sentido quando a equipe é grande ou quando as provas são de naturezas bem diferentes (montar algo, resolver um enigma, gravar um vídeo) e você quer que cada grupo foque no que é seu. Se a equipe é pequena e todos fazem tudo, deixe o modo desligado.

Deixar as sub-equipes prontas antes do evento

As sub-equipes acima vivem dentro de uma edição — você as monta depois que o evento existe e a sua equipe é aprovada nele. Para não repetir esse trabalho a cada edição (e para não ficar parado esperando a aprovação), a equipe tem um pré-cadastro: em Equipe → Configurações → Sub-equipes você deixa a divisão do time salva de uma vez. Este pré-cadastro é da equipe, não de uma edição — ele não depende de inscrição nenhuma e está sempre disponível.

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    Abra Configurações da equipe e vá em Sub-equipes.
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    Clique em Nova sub-equipe, dê um nome e escolha a cor.
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    Marque os integrantes na lista — dá para filtrar por nome ou CPF quando a equipe é grande. Ao final, Salvar (ou Cancelar para descartar).
Configurações da equipe → Sub-equipes: as frentes ficam salvas aqui e viram sub-equipes da edição quando ela inicia.

Quando uma edição inicia, elas nascem sozinhas

No momento em que a Comissão inicia a edição, cada equipe aprovada materializa o próprio pré-cadastro como sub-equipes daquela edição. Sem pré-cadastro, a edição simplesmente começa sem divisão — nada é criado.

O modo só liga se ninguém ficar de fora

Se o pré-cadastro cobrir todos os integrantes aprovados, o modo sub-equipes já entra ligado. Se sobrar alguém sem frente, as sub-equipes são criadas mas o modo fica desligado — assim ninguém perde o acesso às provas sem perceber. Encaixe quem faltou e ligue o modo na tela da edição.

O pré-cadastro é um ponto de partida, não uma amarra: se a edição já tem sub-equipes criadas à mão, o início não mexe nelas. E mudar o pré-cadastro depois não altera as edições que já começaram. Quem saiu da equipe some do pré-cadastro junto.

Ligar o modo sub-equipes

O Modo sub-equipes tem um card próprio no topo da tela. Enquanto ele estiver desligado, todos os integrantes veem todas as provas normalmente — nada muda para a equipe.

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    Acesse Equipe → Sub-equipes.
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    No card do topo, ative o Modo sub-equipes. A partir daí a visibilidade das provas passa a seguir as sub-equipes.
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    Precisou voltar atrás? Desative no mesmo card — todos voltam a ver todas as provas, sem perder as sub-equipes que você já montou.
Tela de sub-equipes: o card do modo no topo e as frentes já criadas abaixo.

Ligou o modo? Distribua todo mundo

Com o modo ligado, quem não está em nenhuma sub-equipe deixa de ver as provas. Antes de ativar (ou logo depois), garanta que cada integrante esteja em uma frente — senão ele fica sem nada para fazer.

Criar sub-equipes e distribuir membros

Cada sub-equipe é uma frente com nome, uma descrição opcional e uma cor para identificá-la de relance. Depois de criada, você gerencia dois conjuntos dentro dela: os Membros e as Provas.

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    Clique em criar sub-equipe e preencha Nome, Descrição (opcional) e escolha uma Cor.
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    Abra a sub-equipe e vá em Membros: aparece a lista de todos os integrantes aprovados da equipe, cada um com um checkbox. Marque quem entra nessa frente e desmarque quem sai — vale na hora. Quem ainda aguarda aprovação, ou já saiu da equipe, não aparece para alocar.
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    Repita para as demais frentes. Um integrante pode participar de várias sub-equipes ao mesmo tempo — basta marcá-lo em cada uma.
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    Precisou ajustar? Use editar para mudar nome, descrição ou cor, e excluir para remover a sub-equipe.

Dar acesso a provas

É aqui que a divisão ganha efeito: você marca quais provas ficam acessíveis a cada sub-equipe. Uma prova só aparece para a frente depois de concedida.

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    Abra a sub-equipe e vá em Provas.
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    Marque as provas que essa frente deve enxergar; desmarque para tirar o acesso.
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    Repita para as outras frentes — a mesma prova pode ser concedida a mais de uma sub-equipe, se fizer sentido.

Dá para fazer o mesmo direto do cockpit: ele mostra uma matriz de cobertura (sub-equipes × provas) para você ver de relance o que já foi atribuído e o que ficou de fora, com um botão “liberar para todas” quando uma prova deve ir para todas as sub-equipes de uma vez.

A regra de visibilidade

Com o modo ligado, quem vê o quê segue sempre a mesma regra — vale a pena guardá-la:

  • Membro sem sub-equipe não vê prova nenhuma.
  • Membro em uma ou mais sub-equipes vê as provas concedidas a qualquer uma das suas frentes.
  • Coordenador vê tudo, independentemente das sub-equipes.

Concedeu, aparece; não concedeu, some

Uma prova só chega ao integrante quando a sub-equipe dele a recebe. Se alguém reclamar que “sumiu uma prova”, confira duas coisas: a pessoa está em alguma sub-equipe? Aquela prova foi concedida à sub-equipe dela?