Aprovar equipes e penalidades

A aba Equipes do console é onde a Comissão controla quem participa da edição: as equipes já inscritas e as solicitações à espera de decisão. A partir daqui você aprova ou recusa cada entrada, concede dicas, aplica penalidades e remove equipes.

A lista não exibe os integrantes ali mesmo: no menu de ações de cada equipe, abra Membros e veículos para conferir quem compõe o time antes de decidir.

• Aprovar a solicitação de uma equipe — só antes de a edição começar (NãoIniciado) — ou rejeitar, em qualquer fase. Veja Aprovar ou rejeitar, mais abaixo.
• Baixar dados da equipe — uma planilha com os integrantes e os veículos da equipe. Só aparece para a equipe Aprovada (integrantes: os da equipe e quem pediu para entrar nela). Para todas as equipes aprovadas de uma vez, use Exportar todas as equipes, no topo da lista. Veja Baixar os dados das equipes, logo abaixo.
• Adicionar dicas — aumenta o saldo de dicas da equipe. Só aparece se a edição tiver dicas habilitadas e a equipe estiver Aprovada na edição.
• Aplicar ou remover uma penalidade — desconta pontos do total da equipe. Aplicar só aparece para equipe Aprovada.
• Definir sequência — escolhe qual trilha de provas a equipe recebe ao iniciar; só aparece antes de a edição começar (NãoIniciado), depois do início não tem mais efeito. Some para a equipe que já saiu (rejeitada, removida ou que cancelou): a trilha dela nunca chegaria a valer. E some também assim que a equipe recebe qualquer prova — a trilha é resolvida no momento da entrega, então mexer nela depois não redistribui nada. Com a prova antecipada isso pode acontecer antes da largada: a equipe que já recebeu uma antecipada tem a trilha travada, mesmo com a edição parada.
• Remover a equipe da edição — só aparece antes de a edição começar (NãoIniciado), e só para a equipe Aprovada ou com Convite pendente: quem apenas Solicitou sai pelo Rejeitar da própria linha, e quem foi Rejeitada, Removida ou Cancelada já está fora. Depois do início a equipe já pode ter pontuado, e tirá-la reescreveria o placar.

No diálogo, o título Membros (N) conta só os integrantes aprovados — o mesmo número da ficha da equipe no Comando e do placar. Quem pediu para entrar na equipe aparece logo abaixo, no bloco Pedidos de entrada, com o selo Solicitado; não conta como integrante, não tem crachá e não aparece com CPF, telefone nem nascimento enquanto a equipe não estiver aprovada na edição.

Quando a edição usa crachá, Membros e veículos traz o botão Crachás (o PDF da equipe inteira) e, em cada integrante, o crachá individual. O crachá imprime a foto de perfil, então o PDF sai só com quem tem foto. Ao abrir o diálogo, um aviso logo abaixo do botão diz quantos e quem está sem foto, nome a nome, e a linha de cada um ganha a marca Sem foto — sem o crachá individual, que não teria foto para imprimir. O PDF abre numa aba nova; se ele não puder sair (sem modelo de crachá enviado, ninguém com foto, a edição deixou de usar crachá), a aba mostra o motivo em vez do arquivo.

Abrir Membros e veículos equipe por equipe não serve para cobrar fotos antes do dia. Quando a edição usa crachá, o topo da lista da aba Equipes traz o botão Fotos para o crachá, que mostra de uma vez quem está sem foto em todas as equipes aprovadas: o total, cada equipe com pendência (com quantos faltam de quantos aprovados) e os nomes. Equipe em que todo mundo tem foto não aparece na lista — só entra na contagem.

• Copiar lista — copia um texto pronto para colar na conversa com os coordenadores: o resumo, uma equipe por bloco com um nome por linha, e onde a pessoa cadastra a foto (Meu perfil → Configurações → Foto de perfil).
• Ver membros de uma equipe — abre Membros e veículos dela, onde ficam o botão Crachás e a marca Sem foto.
• Conferir de novo — a lista é conferida cada vez que você abre o painel (e neste botão): quem cadastrou a foto nesse meio-tempo sai dela.

Para operar o evento fora da tela — a lista de presença, o credenciamento, a portaria do estacionamento, o contato de emergência — a Comissão baixa os dados das equipes numa planilha. Só saem as equipes Aprovadas nesta edição. Há três portas, todas na aba Equipes:

• Exportar todas as equipes, no topo da lista — todas as equipes aprovadas, com a equipe em cada linha. Só aparece quando a edição tem ao menos uma equipe aprovada;
• Baixar dados da equipe, no menu de ações de cada equipe aprovada — a planilha só daquela equipe;
• o botão Baixar dados da equipe dentro de Membros e veículos, ao lado do Relatório.

O formato recomendado é a planilha (.xlsx), com quatro abas. Também dá para baixar em CSV: como CSV não tem abas, cada tabela sai num arquivo (CSV — integrantes e CSV — veículos), com acento e separador ; que o Excel em português abre direto.

• Sobre — a edição, o evento, o período, quando a planilha foi gerada e o aviso de dado pessoal.
• Equipes — nome, número, cor, situação na edição, trilha (sequência), data da inscrição, quantos aprovados, quantos pediram para entrar, a coordenação, quantos veículos, modo sub-equipe, dicas e o aceite do regulamento (quando, qual versão, quem aceitou e se está desatualizado).
• Integrantes — a equipe, nome, CPF, e-mail, telefone, data de nascimento, idade no início da edição, autorização do responsável, coordenador, situação na equipe, desde quando, sub-equipe, foto para o crachá e situação da conta.
• Veículos — a equipe, placa, marca, modelo, cor, anos de fabricação e do modelo, o proprietário e se ele é integrante da equipe.

O arquivo se chama equipe-nome-edição-AAAA-MM-DD.xlsx (uma equipe) ou equipes-edição-AAAA-MM-DD.xlsx (todas), com a data de Brasília.

• Equipes: só as Aprovadas nesta edição. A equipe que pediu inscrição e ainda espera a sua decisão não entra — para conferir quem ela é antes de aprovar, use Membros e veículos; depois de aprovada, os dados dela passam a sair. Também não entram a equipe que a organização convidou e ainda não aceitou, a recusada, a que cancelou e a removida. Para todas essas, o botão da linha nem aparece, e o sistema recusa o pedido mesmo por fora da tela. Sem nenhuma equipe aprovada, não há o que exportar: o botão Exportar todas as equipes não aparece.
• Integrantes (das equipes aprovadas): quem está na equipe (Aprovado) e quem pediu para entrar, com a situação de cada um — o mesmo que Membros e veículos mostra. Quem tem convite pendente, saiu ou foi recusado não aparece. É a composição de hoje: a equipe é a mesma em todas as edições.
• Autorização do responsável segue a régua de idade da edição, pela idade no início do evento: “Não precisa”, “Precisa (menor de 18)”, “Abaixo da idade mínima” ou “Sem data de nascimento”. O sistema não guarda os dados do responsável — a coluna diz quem precisa da autorização.
• A sub-equipe é a desta edição; dados de outras edições não entram. Na planilha (.xlsx), CPF e telefone vão como texto, sem perder o zero à esquerda, e as datas vão como data (o filtro ordena por data). No CSV, CPF e telefone saem formatados — “012.345.678-90”, “(47) 99927-4286” —, o que o Excel mantém como texto; um valor fora do padrão no cadastro (telefone sem DDD, CPF incompleto) sai como está e o Excel pode convertê-lo em número. Para conferir esses casos, prefira o .xlsx.

Quando uma equipe pede para entrar na edição, a solicitação fica pendente até a Comissão decidir. Só depois de aprovada é que a equipe passa a valer para a edição.

1. 1
   Na aba Equipes, localize a equipe na lista de solicitações.
2. 2
   Abra Membros e veículos no menu de ações para conferir quem compõe o time, se precisar.
3. 3
   Clique em Aprovar para admitir a equipe, ou em Rejeitar para recusar a solicitação.

Uma equipe já admitida que não deva mais participar pode ser tirada com Remover equipe, enquanto a edição não tiver começado. Depois do início (inclusive em Em conferência e Encerrado) a ação some e o sistema recusa: a equipe já pode ter pontuado, e removê-la a apagaria do placar, subindo a colocação de todas as outras. Para tirar uma equipe de circulação no meio do evento, o caminho é a penalidade. A própria equipe também não sai depois do início — o coordenador não cancela o pedido nem exclui a equipe: ela participa até o fim, mesmo que desista. Um pedido que ficou sem resposta sai da fila pelo seu Rejeitar.

Além de esperar a equipe solicitar, a Comissão pode convidar. Enquanto a edição está Não iniciada, o botão Convidar equipe (topo da aba Equipes) abre uma busca por nome ou número.

1. 1
   Clique em Convidar equipe e busque a equipe pelo nome ou número.
2. 2
   Ao escolher, a equipe entra como Convite pendente — ainda não está dentro.
3. 3
   Quem decide agora é o coordenador da equipe: ele aceita (a equipe vira Aprovada, sem passar de novo por você) ou recusa. Convidar não fura a idade mínima: o aceite passa pela mesma régua da aprovação, e se alguém da equipe está abaixo do mínimo da edição (ou não tem data de nascimento na conta) o aceite é recusado e o convite continua pendente.

A Comissão pode dar dicas extras a uma equipe. A ação aumenta o saldo de dicas daquela equipe, sem afetar as demais — ela não libera a dica de uma prova; quem pede a dica é o coordenador.

1. 1
   Escolha a equipe (já aprovada) na lista da aba Equipes.
2. 2
   Use a ação Adicionar dicas e informe quantas quer creditar.
3. 3
   O saldo de dicas da equipe sobe pelo valor informado.

Uma penalidade desconta pontos do total da equipe. Ao aplicá-la você informa uma descrição (o motivo) e a quantidade de pontos, que precisa ser de 1 ou mais. Os pontos são subtraídos do total da equipe.

1. 1
   Selecione a equipe (aprovada) a ser penalizada.
2. 2
   Aplique a penalidade, preenchendo a descrição e os pontos (≥ 1).
3. 3
   Se foi um engano ou a situação mudou, use remover penalidade para devolver os pontos.