Comissão

Configurações da edição

Ajustes gerais da edição, avaliadores e o pool de arquivos: nome, datas, privacidade, dicas, placar antecipado, visibilidade, regulamento, crachá — e o painel Entrega das provas (aba Entrega), que diz o estado de cada prova e o que fazer quando algo travou.

Comissão

Editar a edição (nome, datas, dicas, visibilidade)

Os ajustes gerais da edição ficam na aba Configurações do console, no card Dados da edição — e também no diálogo Editar edição, aberto pelo menu ⋮ da edição (na página do evento). Nos dois lugares a Comissão define o que a edição é e como as provas aparecem.

No Editar edição você ajusta:

  • Nome e datas (início e fim) da edição — a janela dentro da qual as provas devem caber. Mover o início para antes do fim de uma prova antecipada ainda não liberada é recusado — remarque a prova antes. Se ela já foi liberada, o card Dados da edição avisa que ela ficará aberta durante o evento e deixa salvar.
  • Privacidade — se a edição é pública ou restrita.
  • Regulamento — diz se a edição tem ou não tem regulamento. É escolhido já na criação da edição e pode ser mudado depois. Desligado, a edição não pede aceite, não mostra o botão de baixar e nem aceita o envio do PDF; a seção some da aba Configurações.
  • Crachá — diz se a edição usa crachá. Vem desligado por padrão (é opt-in): só ligando é que aparecem a seção Modelo de crachá na aba Configurações e os botões de baixar crachá — no diálogo de membros da equipe e, para o coordenador, no cabeçalho das telas da equipe — e o painel Fotos para o crachá da aba Equipes. Desligado, nada de crachá aparece, e o sistema também não gera crachá nenhum da edição.
  • Dicas — liga ou desliga as dicas para toda a edição e, quando ligadas, define se seguem o modo automático de liberação.
  • Placar antecipado — vem desligado. Ligado, o placar parcial das provas antecipadas fica visível antes de o evento começar, para a Comissão e para as equipes participantes — nunca para o público. É configuração de exibição: os pontos da prova antecipada entram no placar da edição de qualquer jeito. Ver Prova antecipada.
  • Pontuação padrão — os valores de PC (Cumprida), PG (colocação) e PU (Única) que valem para toda prova marcada como usar padrão da edição. Há ainda a variante etapa para provas de múltiplas etapas. Ver a seção abaixo.
Antecedência de visibilidade (exemplos)
DocumentsVisibilityHoursEfeito
1a prova aparece 1 hora antes do seu início
24aparece 1 dia antes
168aparece 1 semana antes
8760aparece com 1 ano de antecedência (máximo)

Esconde a PROVA INTEIRA, não só o anexo — e só para o integrante comum: coordenador, Comissão e admin veem todas as provas o tempo todo.

Fuso da edição

O horário das provas é interpretado no fuso da edição (padrão America/Sao_Paulo). Ao definir início e duração de uma prova, pense sempre nesse fuso — não no fuso de quem está configurando.

Excluir a edição fica no menu ⋮, não aqui

A exclusão não está no console: ela fica no menu ⋮ da edição, na página do evento, em Excluir. Remove a edição e tudo que depende dela, sem desfazer — e só quem criou o evento consegue excluir uma edição dele.

Edição com resposta de equipe não se exclui mais

Se alguma equipe já respondeu prova nesta edição — o caso da prova antecipada, respondida com a edição ainda não iniciada —, a exclusão é recusada, e o mesmo vale para excluir o evento inteiro: apagar esconderia esse trabalho, e não há como reverter. Se a edição não vai acontecer, deixe-a sem iniciar em vez de removê-la. A edição de teste segue descartável a qualquer momento.

Pontuação padrão e a trava de início

A pontuação padrão da edição é o valor que cada prova recebe quando está marcada como usar padrão da edição (o normal — a pontuação personalizada é a exceção). Ela nasce zerada na criação, então precisa ser definida no Editar edição antes de começar.

A seção Pontuação padrão no Editar edição: PC (Cumprida), PU (Única) e PG (colocação), cada um com a variante de etapa para provas de múltiplas etapas.
De onde a prova pega o valor
Situação da provaValor usado
Usa padrão da edição (PC)Pontuação padrão · PC da edição
Usa padrão da edição (PG)Pontuação padrão · PG (colocação)
Usa padrão da edição (PU)Pontuação padrão · PU da edição
Pontuação personalizadao valor definido na própria prova

Provas do tipo Capa ou sem pontuação (Nenhuma) valem 0 de propósito e não entram na conta.

Não dá para iniciar com prova valendo 0

Ao iniciar a edição, o sistema recusa o início se qualquer prova de pontuação (PC/PG/PU) ficaria com 0 ponto — seja porque a pontuação padrão está zerada, seja porque uma prova personalizada foi deixada em 0. O console mostra um alerta listando as provas, e o botão Iniciar fica travado até você corrigir (na própria prova ou na pontuação padrão, no Editar edição).

A aba Configurações do console

A aba Configurações da edição (no console) reúne o que a edição guarda e exibe — não os campos gerais acima. Além dos documentos oficiais (regulamento, modelo de crachá, logo e relatório), ela também define a Visibilidade das provas — a antecedência, em horas, com que cada prova aparece aos participantes —, a idade mínima de quem pode participar e o regulamento que as equipes leem e aceitam.

Aba Configurações: regulamento, modelo de crachá, logo da edição e o relatório.
  • Regulamento — o PDF que a equipe aceita ao entrar na edição. Só PDF: o seletor nem oferece outro formato. Só aparece se a edição tiver sido marcada como “tem regulamento”.
  • Modelo de crachá — o fundo usado para gerar os crachás, uma imagem PNG ou JPG (PDF, GIF e WebP não servem): sobre ele vão a foto de perfil, o nome do integrante e o da equipe. Quem não tem foto no perfil fica sem crachá, e quem gera vê a lista desses nomes ao lado do botão; a Comissão vê a edição inteira em Equipes → Fotos para o crachá. Só aparece se a edição tiver sido marcada como “usa crachá”.
  • Logo da edição — imagem (JPG/PNG/WebP) que identifica a edição.
  • Relatórios — os downloads em PDF saíram das Configurações e ganharam a aba própria "Relatórios" (em Resultados), disponível a partir da Conferência: o consolidado da edição e o relatório de uma equipe específica, com pontuação opcional.
  • Visibilidade das provas — a antecedência (de 1 a 8760 horas) com que cada prova passa a aparecer na lista dos participantes (DocumentsVisibilityHours).
  • Idade mínima — a idade que o participante precisa ter no início do evento para entrar nesta edição. O que vale de fato é o maior entre este número e o piso do sistema, definido pelo administrador — a edição pode exigir mais, nunca menos. Zero significa que a edição não exige nada além do piso.
  • Regulamento — o texto que as equipes leem e aceitam. Tem barra de formatação (título, negrito, itálico, lista, link, separador), aba Pré-visualizar para ver como a equipe vai ler, contador de caracteres e rascunho automático no navegador (o que você digitou sobrevive a fechar a aba; só o Publicar vale para as equipes).

Onde a idade mínima é cobrada (quatro momentos)

A idade não é conferida só uma vez. Ela é cobrada quando a equipe entra na edição — seja a Comissão aprovando o pedido, seja o coordenador aceitando o convite da organização (nos dois casos a entrada é recusada e a mensagem nomeia quem não passa) —, quando alguém entra numa equipe que já está aprovada nesta edição — aceitando um convite, confirmando o cadastro feito pelo convite recebido por e-mail ou chegando pela importação do administrador —, quando o coordenador aprova uma solicitação de entrada nessa mesma situação, e quando o coordenador vai aceitar o regulamento — quem está abaixo do limiar de responsável não aceita regulamento pela equipe. Os três últimos existem porque a equipe continua mudando depois de aprovada: sem eles, bastaria entrar um dia depois para o mínimo não valer.

Para quem entra na equipe, contam só as edições em que ela está aprovada e que ainda não terminaram (não iniciada ou ao vivo). Uma edição em conferência ou encerrada não governa mais quem entra: sem isso, quem estava abaixo do mínimo no dia de uma edição antiga nunca mais entraria na equipe, mesmo depois de adulto — e a única saída seria reescrever a idade mínima de uma edição que já acabou.

No cadastro pelo convite (o vínculo é feito quando a pessoa confirma o e-mail), quem não passa não entra sozinho: o convite fica pendente, e o aceite só passa quando a idade mínima permitir. O coordenador vê essa pessoa nas configurações da equipe, com o motivo (a edição e o mínimo dela, nunca a idade) — e o aviso some sozinho quando a Comissão baixa o mínimo. Na importação, a linha de quem não passa volta como erro, com o nome da edição, e nada é criado.

A saída nunca é barrada

Recusar um convite e rejeitar uma solicitação continuam funcionando mesmo para quem a edição não aceita — senão a pessoa ficaria presa no estado pendente para sempre. E quem não tem data de nascimento na conta é tratado como quem não passa: sem a data não há como julgar. A saída, nos dois casos, está na própria mensagem — completar a data no perfil, ou pedir à Comissão que ajuste a idade mínima da edição.

Publicar de novo cria uma versão

O regulamento tem versão. Publicar um texto diferente — ou subir um arquivo novo — cria a versão seguinte, e as equipes que já haviam aceitado passam a aparecer como Aceite desatualizado na aba Equipes. O aceite anterior não é apagado: ele fica registrado com a data e a versão em que foi dado. Republicar o mesmo texto não muda nada — a versão só sobe quando o conteúdo muda.

Texto, arquivo, ou os dois

O regulamento pode ser o texto escrito aqui, um arquivo (PDF) enviado, ou os dois. O que existir é o que a equipe vê no botão Ler o regulamento — e o aceite passa a ser pedido mesmo quando você só escreveu o texto, sem subir arquivo nenhum. Desligar o regulamento nas configurações fecha as duas portas: nem o texto nem o arquivo saem mais.

Histórico da edição (só depois de Encerrada)

A seção Histórico da edição só aparece depois que a edição é Encerrada. Ela mostra quantos participantes e quantos veículos ficaram registrados na edição. O botão Gerar/Regerar histórico grava — ou reescreve, de forma irreversível — esse registro congelado. Junto com ele vai o placar da edição: regerar recalcula e regrava a colocação com as regras de hoje, incluindo o desempate por provas PG cumpridas. É a única ação que muda o resultado de uma edição encerrada — nenhuma tela faz isso ao ser aberta. Numa edição antiga, decidida quando o empate em pontos era final, o pódio pode sair diferente do que foi anunciado na época. Ver Como a pontuação funciona.

Regerar pode tirar um título de uma equipe

O nome engana: regerar não recopia o que foi apurado na época — ele apura tudo de novo. Exemplo real: uma edição antiga terminou com duas equipes empatadas em pontos, as duas campeãs, dividindo o 1º lugar. Depois de regerar, o desempate por PG separa as duas: uma fica em 1º e a outra em 2º, a segunda some da lista de campeãs do evento e o título dela deixa de ser contado na aba Campanhas da equipe. Não há desfazer: o registro anterior é apagado, não guardado. Por isso a tela pede uma confirmação: você precisa digitar REGERAR (ou GERAR, na primeira vez) na janela de aviso antes de o botão liberar. E só o Admin da organização consegue concluir — de qualquer outro papel a API recusa, com o motivo.

Avaliadores

A aba Avaliadores gerencia quem pode dar o bônus de Qualidade nas provas da edição. Um avaliador é definido por edição e depois atribuído a provas específicas.

  • Adicionar — busque a pessoa pelo usuário e inclua-a como avaliadora desta edição.
  • Remover — tire o avaliador da edição quando ele não precisar mais avaliar aqui.

Estar na edição não basta

Adicionar alguém aqui apenas o torna avaliador da edição. Para ele avaliar, é preciso ainda atribuí-lo às provas que ele vai analisar (cada prova define seus avaliadores). A fila e os downloads dele ficam escopados a essas atribuições.

Documentos oficiais da edição

A edição tem documentos oficiais próprios, todos na aba Configurações: o regulamento, o modelo de crachá, o logo e o relatório — as quatro seções acima.

Edição sem regulamento não tem essa seção

Se a edição foi criada (ou editada) como sem regulamento, a seção do regulamento não aparece aqui e a API recusa o envio do PDF, com o motivo. Ligue o regulamento no Editar edição antes de enviar o arquivo. Desligar depois esconde o regulamento de todo mundo — o arquivo continua guardado e volta a valer se você religar, sem precisar subir de novo.

Envio recusado não mexe no que está no ar

Trocar o regulamento ou o modelo de crachá só substitui o arquivo depois que o novo é aceito e gravado. Se o envio for recusado — formato errado, um modelo de crachá que não abre como imagem (um PDF renomeado para .png, por exemplo), ou o regulamento desligado na edição —, o sistema mostra o motivo e o arquivo anterior continua valendo: as equipes seguem baixando o mesmo regulamento e os crachás seguem saindo com o mesmo fundo.

Crachá é opt-in — desligado, some da edição

O crachá vem desligado por padrão. Enquanto a edição não for marcada como usa crachá (no Editar edição), a seção Modelo de crachá não aparece aqui e os botões de baixar crachá somem do diálogo de membros e do cabeçalho da equipe. A regra não é só da tela: com o crachá desligado, o sistema recusa, com o motivo, gerar o crachá (da equipe ou de um integrante) e listar quem está sem foto — como faz com o regulamento. Ligue o crachá para enviar o modelo e liberar os downloads; o modelo enviado continua guardado se você desligar de novo.

O pool de arquivos saiu do console da edição

Existe também um pool de arquivos por edição, com cota de 1 GB. Ele não é da Comissão: enviar, listar, baixar e remover arquivos do pool passou a ser exclusivo do administrador do sistema, em /admin/storage. Nem o Admin da organização vê a aba Arquivos — ela deixou de existir no console da edição, e a API recusa qualquer outro papel.

Isso não muda nada no dia a dia de quem monta e joga o evento:

  • O material de apoio da prova continua sendo enviado no próprio cadastro da prova (campo “arquivo para download”), pela Comissão, como sempre.
  • As equipes continuam baixando o material pelo botão Baixar na tela de provas — outro caminho, que não passa pelo pool.
  • O regulamento e os demais documentos oficiais seguem na aba Configurações, sob a Comissão.

Entrega das provas (diagnóstico)

A aba Entrega do console (ela morava no fim de Configurações) é o painel Entrega das provas: diz, para cada prova, o que está acontecendo com ela, quem recebeu o quê e o que fazer quando algo travou. Antes da largada é o mapa da antecipada; durante o evento, o mapa da entrega; depois, o registro do que aconteceu.

No topo ficam os alertas: cada um vira um cartão com a gravidade, quantas ocorrências, o que aconteceu, um “O que fazer” e as provas envolvidas. Nos alertas de antecipada, o conserto fica no próprio alerta: “nunca liberada” traz o Liberar para as equipes da prova; “liberada sem chegar a todas as equipes aprovadas” traz o Entregar a esta equipe de cada equipe que ficou sem (a aprovada depois da liberação, ou a deixada de fora da escolha) — e só existe enquanto a entrega ainda serve: edição não iniciada, prova no ar e janela aberta. Depois disso a falta fica registrada no cartão da prova, sem alerta (liberar só para algumas equipes é uma escolha legítima); “aviso que não chegou a todos” traz o Reenviar aviso. Sem alerta, o painel diz “Nenhuma anomalia na entrega das provas” e mantém o inventário fechado.

Logo abaixo, as Provas antecipadas ficam sempre à vista, um cartão por prova, com um estado em linguagem de Comissão, o que está acontecendo (janela, alcance, quantas equipes têm a prova e como estão), o que pesa (trilha, prova oculta, quem ficou sem, aviso que não chegou) e as ações daquele estado:

  • Não liberada — Liberar para as equipes (todas as aprovadas da trilha ou só algumas) e Editar a prova.
  • Não liberada, com a liberação travada — o botão aparece desligado, com o motivo escrito embaixo e o caminho ao lado. O painel confere antes o que a API confere: prova fora do ar (Devolver ao ar), prova anterior ainda não liberada (Liberar antes a anterior — desligado também, com o motivo, se a própria anterior não pode sair; se ela é prova normal, Abrir a anterior ou tirar a dependência na ficha), anterior liberada só para equipes que esta não alcança (Entregar antes a anterior), janela encerrada (Remarcar na ficha), janela que atravessa a largada (remarcar ou Mover a largada), largada prevista já passou (Mover a largada) e nenhuma equipe aprovada na trilha (Ir a Equipes ou corrigir a trilha na ficha).
  • Liberada · X de Y — nomeia quem ficou sem e oferece Entregar a mais equipes (e, no detalhe, Entregar a esta equipe, uma a uma). A entrega trava, com o motivo, se a janela fechou, se a prova está fora do ar, se a data da edição foi movida para antes do fim dela, ou se a equipe ainda não tem a prova anterior da qual esta depende (o número do botão conta só quem pode receber). Com a janela encerrada, o caminho é remarcar Início e Fim na ficha — quem já tem continua com a janela dele.
  • Aviso que não chegou — diz a quantas pessoas, de quais equipes, e oferece Reenviar aviso (só a quem ainda não tem o aviso desta prova).
  • Edição iniciada — a antecipada liberada aparece como Fechada no Iniciar (ou encerrada antes da largada), e o que as equipes fizeram conta no placar como qualquer prova; a nunca liberada aparece como Descartada no Iniciar (e assim também na lista de Provas e no Cronograma). Não há mais liberação nem entrega — e desmarcar a antecipada nessa hora é recusado: ela viraria prova normal sem cópia para ninguém.

Mais abaixo ficam Em andamento agora — as provas com janela aberta neste momento, equipe por equipe — e o Inventário por prova, com a situação de toda prova, antecipada ou normal. Ao abrir uma prova, o detalhe repete o que está acontecendo e as ações, e lista cada equipe que a prova alcança, com o status da cópia, o motivo de quem está sem e o campo divergente (ficha × equipe) lado a lado. Numa prova normal depois do Iniciar, quem ficou sem foi aprovada ou mudou de trilha depois: a cópia de prova normal só nasce no Iniciar e não tem entrega avulsa — confira a trilha da equipe em Equipes.

“Respondida por equipe não aprovada”

Este é o achado que denuncia trabalho entregue que não vai contar: existe tentativa registrada numa equipe que não está aprovada na edição. Ela não aparece no placar, na Colocação nem no Modo TV — só aqui. A decisão é da Comissão: aprovar a equipe, e aí o que ela fez passa a contar, ou registrar que a entrega foi desconsiderada.
  • As escritas do painel são: liberar, entregar a mais equipes ou a uma equipe, reenviar o aviso e devolver ao ar. Horário, trilha, dependência, visibilidade e largada se acertam na ficha (Editar a prova) ou em Dados da edição — o painel leva até lá. A entrega a uma equipe tem motivo opcional, que fica registrado com quem entregou e quando. Ao aprovar uma equipe com antecipadas já liberadas, a aba Equipes avisa quantas ela não recebeu, com o atalho Abrir Entrega.
  • Com a edição ao vivo, o painel entra em modo leitura: as escritas aparecem desligadas, com o aviso para usar Destravar ações, porque reparar no meio do evento mexe no placar de todas as equipes ao mesmo tempo.
  • Evento atrasado: com a largada prevista já no passado, a edição ainda não iniciada e alguma antecipada por liberar, o painel avisa que a largada precisa ser movida antes (atalho Ir a Dados da edição) — sem isso nenhuma antecipada se libera nem se remarca.
  • Se o diagnóstico não carregar, o painel diz isso com todas as letras. A ausência de alertas nunca deve ser lida como “está tudo certo” quando há erro na tela — enquanto isso, a antecipada ainda se libera pela aba Provas.

O que é crítico

São críticos dois achados: a antecipada marcada e nunca liberada — o Iniciar pula toda prova antecipada, então iniciar assim faz a prova simplesmente não acontecer, sem conserto (a antecipada fora do ar não entra aqui: ela aparece no cartão dela, com Devolver ao ar) — e a cópia diferente da ficha, porque a cópia que a equipe joga é tirada da ficha na materialização e nunca é ressincronizada depois.